Consultoría

Desorientado y reencontrado (1)

Aquí te presentamos algunos de los aspectos básicos que deberás considerar para que tu negocio casero opere de manera más eficiente
Desorientado y reencontrado (1)
Crédito: Depositphotos.com
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¿Preparas un negocio para operarlo desde casa? ¿Ya decidiste la infraestructura con la cual arrancará tu proyecto? ¿Tu presupuesto es muy ajustado para iniciar, pero estás interesado en disponer de lo necesario para atender diversas necesidades?

Estas y otras preguntas se deben plantear aquellos emprendedores deseosos de salir avante desde su hogar.

Bien sea para trabajos de traducción, redacción y corrección de textos; elaboración de boletines, diseño, contabilidad, consultoría, organización de bases de datos, enseñanza de cursos y capacitación a distancia; abogacía, monitoreo e investigación de sitios Web, así como venta de productos y/o servicios por medio de Internet, la tecnología de la información se presenta como el mejor recurso de apoyo.

En cualquier proyecto de negocio, no podemos ignorar la importancia de las computadoras y los dispositivos periféricos, comunicaciones, software e Internet. Y es que es ésta infraestructura la que te proporcionará rapidez, eficacia y una excelente presentación de tus trabajos, además de permitirte estar en constante comunicación con clientes y proveedores a través del correo electrónico e Internet.

Tu Computadora Personal

Con respecto a las computadoras personales, no hay motivo alguno para pensar que están fuera de tu alcance. A diferencia de hace tres o cuatro años, cuando sus costos eran casi inalcanzables, hoy resulta muy ventajoso, en México y América Latina, disponer de una PC, cuyo precio puede variar entre los US$800 y US$1,500. Hay quienes piensan que el precio refleja obsolescencia de componentes y dispositivos en los equipos, pero la realidad nos muestra que, a pesar de sus costos, estas computadoras cuentan con la tecnología más actual en procesadores, memoria, módems y discos duros, y que además están disponibles hasta en tiendas de autoservicio.

Existen equipos que te permiten tener acceso rápido a las aplicaciones con las que se trabaja habitualmente, como procesadores de texto, hoja de cálculo y bases de datos. Te permiten, también, obtener mayor rendimiento de la memoria, almacenar todo tipo de documentos, obtener imágenes más reales y la conexión a Internet.

Para consultar más información sobre el equipo de trabajo que más se adecue a tus necesidades, puedes visitar la página Web de http://www.TuZona.com que ofrece la venta de programas y equipos vía Internet.

La Impresión de Documentos

Es necesario hacer hincapié en que tu PC debe cumplir, por lo menos, con las siguientes funciones: organización de documentos, administración de finanzas personales, comunicación vía electrónica, y un software de procesamiento de textos y hojas de cálculo estándares.

Y una vez seleccionada tu PC, debes considerar la impresora y un dispositivo de almacenamiento extraíble para archivar tus documentos. A la hora de elegir una impresora, y dependiendo de las necesidades de tus trabajos, piensa que una presentación adecuada de los mismos le sumará votos a favor y tendrá las preferencias de tus clientes y prospectos.

En este caso, puedes encontrar también equipos de impresión láser monocromáticas de marcas prestigiadas desde US$500, o bien, si te resulta difícil acceder a este tipo de tecnología, puedes optar por impresoras de inyección de tinta en color que van desde los US$150 hasta los US$200.

El Software

Selecciona el que mejor responda a tus necesidades. Los software conocidos como suites de oficina, que incluyen procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos y programa para realizar presentaciones, podrían ser la mejor opción. Los puedes encontrar, en sus versiones más recientes, desde US$300 hasta US$600 si se tratan desoluciones Office de Microsoft.

Sin embargo, Sun Microsystems está ofreciendo gratuitamente su suite de oficina, conocida como StarOffice 5.2, que puedes descargar en español o el idioma que prefiera desde su sitio Web en Internet (http://www.sun.com/staroffice ), o bien solicitarlo en formato CD a través del mismo sitio.

La ventaja de esta suite es que la puedes instalar en las PCs que desee. Cabe señalar que una suite de oficina cubre prácticamente todas las tareas que llevarás a cabo en tu negocio: desde la escritura de cartas, memos, reportes y resúmenes hasta listas de clientes, análisis financieros, contabilidad y más.

En nuestra sección Enlaces, de este número, encontrarás una serie de sitios Web que ofrecen programas varios que se pueden bajar gratuitamente desde Internet.

La Conexión

Está comprobado que en casi todas las actividades del hombre, el correo electrónico y el acceso continuo a Internet se han convertido en las herramientas de mayor uso. Las ofertas para poder disponer de ello son numerosas. Se pueden aprovechar los accesos gratuitos o, en el mejor de los casos, contratar un paquete diseñado según sus necesidades, en los que puedes analizar el tiempo que utilizarás para estar en línea, consulta y envío de correo electrónico, transacciones de compraventa de productos y/o servicios, o navegación para monitoreo de sitios. Entre los principales proveedores, el precio promedio de los servicios de acceso oscila entre los US$20 y los US$25.

Equípate con un fax y utilízalo como teléfono. Para estos casos hay numerosas alternativas, que van desde los US$ 200 hasta los US$ 300. Un fax resulta ser un recurso útil adicional a tu correo electrónico, si tomas en cuenta que algún cliente o prospecto no cuenta aún con acceso a Internet.

En las visitas o consultas que hagas con tus clientes y prospectos, lleva contigo un teléfono celular y/o un radiolocalizador. La combinación de ambos te permitirán no perder contacto alguno con tus clientes. Si bien la tendencia en América Latina es que los costospor ambos servicios disminuyan, algunos países como México tienen fama de disponer una amplia gama de alternativas, de acuerdo con la disponibilidad de cada presupuesto.

Con esta suma de recursos estarás en condiciones de despegar con éxito en su negocio.

Contactos

Para conocer más sobre equipo y software, te recomendamos visitar las siguientes páginas Web:

Tu Zona; http://www.tuzona.com

Epson; http://www.latin.epson.com

PC Rent; (Renta de equipo de cómputo). http://www.pcrent.com.mx

Hewlett-Packard; Equipo para trabajar en casa: Hewlett-Packard -latinamerica