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Tu Hogar S.A.

Qué necesita en equipo de cómputo y comunicación para montar una oficina en casa

Por José Antonio Ramírez

Nada como ser tu propio jefe desde la comodidad de tu hogar. Todo depende del giro o actividad en la que te desarrolles: abogado, vendedor, diseñador gráfico, contador, redactor, corrector de estilo, traductor, desarrollador de software, creador de páginas Web, consultor, etcétera

Si tienes la oportunidad de montar la oficina en tu casa, empieza a hacer cuentas y verás que no es tan difícil tener tu propio centro laboral a unos pasos de tu dormitorio.

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Invierte poco pero obtén mucho

La primera etapa es seleccionar la computadora personal que más se ajuste a tus necesidades y presupuesto. Lo demás será más sencillo, pues lo podrás conseguir al instante o de manera paulatina.

Uno de los puntos a favor que nos ha traído la desaceleración económica es que los fabricantes tienen excedentes en sus inventarios, de ahí que ofrezcan sus productos a costos muy accesibles y con la más avanzada tecnología. Consulta las ofertas en las tiendas especializadas en equipos de cómputo.

Si bien los especialistas consideran que un equipo con 64 megabytes (MB) de memoria RAM es suficiente, otros más sugieren que tenga 128 MB. Indican que el software evoluciona continuamente y demanda mayor rendimiento, por lo que es mejor disponer de memoria RAM suficiente para satisfacer los requerimientos actuales y del corto o mediano plazos.

En caso de que la PC no cuente con esa capacidad de memoria, puedes incrementarla con una tarjeta de 64 MB adicionales, que cuesta entre mil 500 y tres mil pesos.

Verifica que tu PC ofrezca, al menos, 20 gigabytes (GB) de capacidad. Es mejor que analices previamente si necesitarás mayor capacidad a la anterior o si será suficiente esta cantidad para guardar tus documentos, análisis, presentaciones o aplicaciones que utilicen video e imagen fotográfica digitales, sonido o animaciones.

Apóyate, de ser posible, en un experto y asegúrate de que tu compra cubrirá tus necesidades y que podrás recuperar esa inversión en el menor tiempo posible.

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Conéctate con el exterior

La segunda etapa incluye la contratación de servicios y adquisición de productos adicionales para operar tu negocio. Haz una lista de lo que realmente vas a requerir.

Analiza cuantas líneas telefónicas te conviene instalar para brindar un mejor servicio a tus clientes. En el caso de Teléfonos de México (Telmex) se puede contratar una línea con sólo presentar una identificación oficial. Esta empresa cobra mil 463 pesos por instalación, cableado y contratación de una línea.

Si requieres una adicional para instalar un fax, conectarte a Internet o hacer llamadas mientras alguien está ocupando la otra línea, deberás invertir mil 90 pesos más.

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Acceso a Internet

¿Vas a navegar por Internet? ¿Necesitas dirección electrónica para recibir y enviar mensajes? El mercado ofrece varias alternativas: desde el tradicional sistema por marcación telefónica (dial-up) a los servidores del proveedor que te permitirán navegar por la Red, hasta aquellos que ofrecen enlaces más rápidos, pero bajo protocolos y estándares que, por sus altos costos, sólo una gran organización es capaz de disponer.

Prodigy Internet, de Telmex, ofrece un servicio de navegación ilimitada por dial-up en 208 pesos mensuales, una cuenta de correo con capacidad para recibir un máximo de 10MB en mensajes y 10MB adicionales, suficientes para crear una página personal básica.

Avantel, por su parte, ofrece un paquete similar por 218 pesos mensuales. Incluye una cuenta de correo con capacidad de 10MB, página personal de 5MB, y gratis los primeros mil 440 minutos de conexión para que el usuario verifique si el servicio es eficaz.

Otro proveedor más, Terra Lycos, tiene un paquete de acceso ilimitado que cuesta 242 pesos. A diferencia de los anteriores, cuenta con un buzón de correo electrónico ilimitado, página personal de 25MB y disco duro virtual de 50MB para guardar y compartir archivos de todo tipo.

Todos estos proveedores ofrecen cobertura de conexión en gran parte del territorio mexicano a velocidades que van de 31 a 46 Kilobytes por segundo (Kbps). Es recomendable, por lo tanto, revisar que tu módem se adapte a las velocidades que te ofrecen para que no se corte la conexión. Apóyate de las áreas de soporte técnico, pero verifica que no sea causa de cobro, pues la mayoría de las empresa ofrecen apoyo gratuito.

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Impresiónalos

También te hará falta una impresora. Las opciones son muchas: los expertos recomiendan, por costo y uso, las de inyección de tinta en color, como las que Lexmark tiene con un sencillo equipo de 801 pesos a través de su modelo JetPrinter Z12. O bien, la Docuprint C4 de Xerox, de 547 pesos.

Procura tener el espacio adecuado. La variedad para disponer el mobiliario que te permitirá proteger tus equipos y a ti es muy extensa. Recuerda que pasarás largas horas de trabajo frente a ellos. Puedes encontrar sencillos escritorios con repisas de 970 a mil 145 pesos, incluyendo silla ajustable.

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Estimando el gasto

A continuación encontrarás un listado básico de equipo para montar una oficina en casa. El equipo puede variar dependiendo de tus necesidades.

EquipoPrecio*
Computadora Personal Pentium III de 1 gigahertz, 128 megabytes de memoria RAM, CD-ROM de 19 velocidades, CD reescribible, bocinas, módem de 56K y disco duro de 40 gigabytes$12,630.00
Software básico de oficina Microsoft Office 2000 con procesador de textos, hoja de cálculo, programa de presentaciones y para edición de folletos$3,977.00
Escáner Epson tipo cama plana, resolución 1200X2400$2,031.00
Fax personal térmico con cortador automático de Brother$1,371.00
Multifuncional Fax, impresora y copiadora con tecnología de inyección de tinta, Xerox FaxCentre$3,316.00
Software antivirus Norton Antivirus de Symantec$518.00
Línea telefónica$1,463.00
Línea telefónica adicional$1,090.00
Enlace mensual a Internet con Prodigy-Telmex$208.00
Impresora de inyección de tinta Z12 de Lexmark en color/blanco y negro$801.00
Escritorio p/PC con repisas y silla$1,145.00
Carro para impresora y fotocopiadora$940.00
Escritorio con teclado deslizable para PC$972.00
Total de inversión inicial$30,462.00

* Las cotizaciones son en pesos mexicanos y fueron recopiladas al cierre de esta edición, julio 26 de 2001. Incluyen IVA.

Fuente: PC Pronto/MPS Mayorista (HREF=&flashquothttp://www.pcpronto.com.mx&flashquot>http://www.pcpronto.com.mx) y Telmex.

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Contactos

Dell Computer México, Paseo de la Reforma 2, Int. 690-11, Col Lomas Altas 11950, México DF. Tel. (001) (877) 384-9149, HREF=&flashquothttp://www.dell.com.mexico

&flashquot>http://www.dell.com.mexico

Microsoft México, Paseo de los Tamarindos 400, Piso 29, Col. Bosques de Las Lomas 05120, México, DF. Tel. (5) 267-2000, HREF=&flashquothttp://www.microsoft.com

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Hewlett-Packard de México, Prol. Reforma 700, Col. Lomas de Santa Fe 01210, México, DF. Tel. (5) 258-4107, HREF=&flashquothttp://www.hp.com

&flashquot>http://www.hp.com

MPS-PC Pronto, Xola 621, Col. del Valle 03100, México DF. Tel. (5) 325-0993, Ext. 527, fax (5) 638-0769, HREF=&flashquothttp://www.pcpronto.com.mx

&flashquot>http://www.pcpronto.com.mx

Telmex, Parque Vía 190-10, Col. Cuauhtémoc 06599, México DF. Tel. (5) 222-1212, HREF=&flashquothttp://www.telmex.com.mx

&flashquot>http://www.telmex.com.mx

Terra Lycos México, Paseo de la Reforma 2, Int. 690-11, Col. Lomas Altas11950, México DF. Tel. (5) 169-7000, HREF=&flashquothttp://www.terra.com.mx&flashquot>http://www.terra.com.mx