Cómo diseñar tu oficina para ser más creativos y productivos

No se trata sólo de trabajar en espacios bonitos, sino en espacios que contribuyan al cambio.
Cómo diseñar tu oficina para ser más creativos y productivos
Crédito: Depositphotos.com
6 min read
Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

El diseño de los espacios es fundamental para cualquier actividad que realizamos, sobre todo si se trata de aprender. No es lo mismo sentarte en una banca mirando el pizarrón, que trabajar en un espacio que incentiva la colaboración y la movilidad.

El diseño es una herramienta que puede cambiar la manera en la que actuamos, pues contribuye a crear nuevos escenarios de aprendizaje, y ayudan a reconectar el cuerpo con el proceso educativo. En el caso de las escuelas, no podemos pedirle a los alumnos que tengan una mentalidad innovadora y de cambio si la dinámica de aprendizaje sigue siendo la misma: el maestro impartiendo una lección frente a la clase todos los días. 

Lo mismo pasa en los lugares de trabajo. No podemos esperar que los empleados estén atentos y en disposición de crear y adoptar nuevas tecnologías, si los espacios laborales son tipo “caballerizas”, cubículos aburridos en donde el jefe tiene la oficina grande y todos los demás están frente a una computadora sin ver a nadie más.

Es un hecho que el aprendizaje debe generar un sentimiento de emoción y motivación. Hay investigadores como el doctor Francisco Mora, autor de Neuroeducación: solo se puede aprender aquello que se ama, que señala que los primeros años de escuela se deberían tener fuera de los salones tradicionales, y optar por ambientes más naturales que despiertan con facilidad la curiosidad de los estudiantes. 

Por esa razón, muchos espacios de trabajo como los coworkings, se han apropiado del diseño que implementan las escuelas innovadoras. Tal es el caso de Finlandia en donde se colocan mesas de trabajo amplias que promueven la convivencia y la colaboración, no solo entre gente de la misma compañía, sino entre personas de distintas empresas. Si tu compañía no está en una de estas oficinas, puedes recrear un espacio de trabajo similar para generar este sentimiento de emoción y motivación en el equipo.

Puede interesarte: Por qué las oficinas bien diseñadas pueden hacer más feliz a tu equipo. 

Espacios ganadores

Como los profesores, muchos empleados también se perjudican al seguir esquemas obsoletos, pues al estar confinados a un aula o en el caso de la oficina, a un cubículo, no se comunican eficientemente con otros docentes o compañeros de trabajo. Según un estudio de Stanford, cuando hay más comunicación entre compañeros se generan proyectos interdisciplinarios y los equipos se enriquecen desde diversas disciplinas.

Pero no hay que perder de vista que no se trata sólo de trabajar en espacios bonitos, sino en espacios que contribuyan al cambio. Así lo explica Prakash Nair en su libro Diseño de espacios educativos, donde describe los cuatro principios de diseño en las escuelas que también deberían aplicarse en las oficinas:

1. Acogedores

2. Versátiles

3. Sustentar diversas actividades

4. Crear un clima positivo

Existen algunas cualidades que promueven ambientes más adecuados para trabajar:

  • Tener una buena cantidad de luz
  • Ventilación natural
  • Estar cerca de zonas al aire libre
  • Acústica óptima
  • Distintos tipos de mobiliario
  • Tecnología móvil
  • Uso de materiales y colores adecuados

Para la gurú del diseño Rosan Bosch, es necesario crear espacios inspiradores que mejoren la productividad y el aprendizaje. Entre los cambios que propone esta arquitecta holandesa está eliminar las paredes, usar un mobiliario adecuado y mesas de trabajo comunitarias, que promuevan un ambiente relajado y divertido, donde se incentive la participación de todos.

Los entornos diferenciados fomentan la colaboración, la creatividad y el descubrimiento de talentos propios. Es muy difícil ser disruptivo en lugares sin alma, que siguen la norma de lo establecido, sobre todo si son espacios educativos o de trabajo.

Si los jóvenes de ahora se están educando en escuelas que desarrollan la creatividad a través de los espacios, será difícil que en un futuro quieran trabajar en empresas grises y con cubículos. Grandes compañías como Google o Facebook, ya han adoptado estos nuevos formatos de diseño, pues está comprobado que los empleados son más felices trabajando en lugares inspiradores que los motivan a desarrollar su potencial en espacios más libres y divertidos.

El mercado laboral demanda perfiles innovadores que sientan ese ímpetu genuino por cambiar el mundo, y estas cualidades se van gestando desde la infancia. Por eso es fundamental la creación de estructuras más flexibles que ayuden a los niños a imaginar una nueva realidad. Pero las empresas no pueden quedarse atrás, si la educación está cambiando, las compañías deberían estar a la altura de esas expectativas.

Desde que fundé Club Líderes Innovadores en Aprendizaje, uno de nuestros objetivos ha sido ayudar a las escuelas mexicanas a transformar sus aulas en espacios de aprendizaje efectivos, pero estamos tan convencidos de la importancia de innovar en los espacios de trabajo que también estamos buscando aplicar esta misma metodología en la transformación de las oficinas.

Estoy segura de que los próximos emprendedores saldrán de aquellas escuelas que se atreven a modificar sus estructuras y a diseñar aulas más libres, donde no sólo enseñen a los alumnos el programa educativo, sino que se los impulsen a detectar las carencias y a dejar de ser pasivos antes las situaciones que no funcionan. Algo en lo que deberían estar pensando todas las empresas para atraer al mejor talento.

Las siguientes generaciones tendrán más oportunidades globales de desarrollo profesional, pero también necesitarán las mejores herramientas para competir con candidatos de todo el mundo. Las escuelas con pedagogías y espacios innovadores son una gran opción para que los alumnos de ahora, empiecen a construir un futuro más esperanzador, ¿pero qué pasará con estos jóvenes si no encuentran los espacios de trabajo que esperan?

Te recomendamos: Los errores que estás cometiendo en tu oficina. 

Keep Reading

More from Entrepreneur

Get heaping discounts to books you love delivered straight to your inbox. We’ll feature a different book each week and share exclusive deals you won’t find anywhere else.
Jumpstart Your Business. Entrepreneur Insider is your all-access pass to the skills, experts, and network you need to get your business off the ground—or take it to the next level.
Starting, buying, or growing your small business shouldn’t be hard. Guidant Financial works to make financing easy for current and aspiring small business owners by providing custom funding solutions, financing education, and more.

Latest on Entrepreneur