7 formas de aumentar su productividad semanal

Cómo aumentar la productividad de una manera que funcione para usted a largo plazo, incluso en sus días más agitados.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Probablemente haya leído una docena o más de blogs sobre el aumento de la productividad, buscando la fórmula adecuada que pueda ayudarlo a aprovechar al máximo su día. La realidad es que todos somos diferentes, y nuestra vida hogareña y otros factores externos pueden afectar fácilmente la forma en que administramos nuestros horarios y tareas. Entonces, en lugar de crear otro blog que promocione la importancia de estar despierto a las 5 a. M. E ir al gimnasio de inmediato, hablemos de algunas tácticas probadas y verdaderas que puede hacer suyas y aplicar a su vida de una manera que se adapta mejor a ti.

Después de todo, no existe una solución única para aumentar la productividad. Todos funcionamos de manera diferente; algunos de nosotros tenemos obstáculos que superar, como controlar los síntomas del TDAH o horarios impredecibles debido a tener hijos. O puede que tenga un día lento aquí y allá que afecte su capacidad para cumplir sus objetivos.

Cualquiera que sea el caso, estas siete tácticas pueden ayudarlo a encontrar formas de aumentar la productividad de una manera que funcione para usted a largo plazo, incluso en sus días más agitados.

1. Tómate el tiempo para ordenar

Tómese cinco o diez minutos antes de acostarse para ordenar su hogar. Esto eliminará rápidamente esos momentos de las prisas de la mañana en los que no puede encontrar algo y permitirá que su rutina matutina se desarrolle con mayor fluidez. No tienes que hacer una purga masiva y deshacerte de un montón de cosas en un atracón al estilo de Mari Kondo. Pero cosas simples como doblar una manta, poner los platos en el lavavajillas y guardar libros y otros desorden son tareas rápidas que pueden hacer que su hogar se sienta más tranquilo para despertarse.

Su rutina matutina puede tener un gran impacto en cómo se sentirá el resto del día, y comenzar la mañana en un espacio mental agitado puede descarrilarlo rápidamente durante el resto del día.

Una vez que llegue a la oficina, dedique unos minutos a optimizar y ordenar su escritorio. En lugar de revisar inmediatamente su correo electrónico o Slack, tómese esos primeros momentos en la oficina para asegurarse de que todo esté donde debe estar.

Tener un entorno ordenado tanto en casa como en el trabajo le ayuda a pensar con más claridad y reduce la cantidad de "ruido" a su alrededor, independientemente de lo que implique su día o la hora a la que finalmente se levante de la cama.

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2. Cree listas de tareas pequeñas y manejables

Una lista de tareas pendientes con 20 tareas puede resultar abrumadora de ver. En lugar de escribir cada pequeña cosa que necesita hacer durante la semana, concéntrese en un puñado de metas que pueda lograr ese día. Sea realista y resista a anotar tareas que no son necesariamente urgentes.

Si tiene un gran proyecto para terminar ese día, divídalo en tareas más pequeñas. Tener esas tareas más pequeñas escritas lo ayuda a estructurar mejor el proyecto en lugar de verlo como una tarea grande y desalentadora.

3. Realice su tarea más importante cuando esté más alerta

Con demasiada frecuencia, veo blogs que afirman que debes abordar tu tarea más importante a primera hora de la mañana. Si bien este es un gran consejo para la gente de la mañana, algunos de nosotros necesitamos ese tiempo de la mañana para dejar que el café entre en acción y adaptarse a nuestro día.

Esta táctica requiere un poco de autorreflexión de su parte y puede variar según el día. Si se siente capaz de hacerlo, aborde la tarea más importante de inmediato. Pero si necesita una hora o dos por la mañana para hacer fluir los jugos de su cerebro, primero elimine algunas tareas más pequeñas. A veces, tachar algunos de esos elementos más pequeños de nuestra lista de tareas primero nos lleva al modo de productividad.

Dicho todo esto, lo que debes evitar hacer es decirte a ti mismo que puedes hacer esa gran tarea al final del día cuando ya estás agotado por todo lo demás que has tenido que hacer. Si puede, establezca la meta de terminar la tarea más importante antes de la hora del almuerzo. Puede regresar de un descanso sabiendo que la gran tarea de enormes proporciones ya está hecha y cambiar su enfoque en cumplir con sus otras tareas del día.

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4. Resista la multitarea

Puede ser tentador querer abordar algunas tareas a la vez, especialmente si parecen pequeñas o fáciles. Pero los estudios realmente muestran que cuando nuestro cerebro cambia constantemente de una tarea a otra, nos volvemos menos eficientes y es más probable que cometamos un error.

Concéntrese en una tarea a la vez, prestando toda su atención a cada tarea. No solo terminará completándolo más rápido, sino que también cometerá menos errores en el proceso.

5. Tome descansos breves que lo pongan en movimiento.

Puede haber sido una buena mirada en el pasado para dar la impresión de que eres un adicto al trabajo que no necesita tomar descansos. Pero afortunadamente, nos hemos dado cuenta de que es imposible mantener este nivel de productividad. Con el tiempo, se agota y hacer cualquier tarea, ya sea grande o pequeña, puede resultar abrumadora. Trabajar hasta el hueso disminuirá la capacidad de su cerebro para procesar información y conducirá a errores por descuido.

Tomar descansos regulares a lo largo del día ayuda a concentrarse y mejora su estado de ánimo. Así que dé un paseo por la oficina y estire las piernas. Haz que tu cuerpo se mueva y tu sangre fluya. Si hay un café cercano al que pueda caminar, disfrute de un café o té. O simplemente salga a dar un paseo rápido y respire un poco de aire fresco.

Sus niveles de productividad disminuyen cuanto más tiempo pasa sin descanso y, en cierto punto, su cuerpo y su mente simplemente no pueden producir más. Entonces, una vez que haya completado una tarea, tómese un respiro. No tiene que durar más de cinco minutos, pero es importante que su mente y cuerpo salgan del modo go-go-go un par de veces al día.

6. Implementar la "regla de los dos minutos"

David Allen acuñó la regla de los dos minutos en su libro más vendido Getting Things Done . No tiene que leer el libro para entender el punto: si ve una tarea o acción que sabe que puede completarse en dos minutos o menos, hágalo durante esas pequeñas ventanas en el trabajo o en casa cuando no tiene una tarea más urgente por hacer.

Por ejemplo, si le toma dos minutos lavar los platos, simplemente hágalo. No lo deje y deje que se acumule hasta el punto en que se sienta abrumado y ahora su cocina se sienta desordenada. O, si sabe que puede tomar dos minutos para enviar un correo electrónico y tacharlo de su lista de tareas, continúe y hágalo.

Encontrar y completar de inmediato tareas que demoren dos minutos o menos en realidad le ahorra tiempo a largo plazo. Entonces, si toma menos de dos minutos, hágalo ahora y elimínelo de su lista.

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7. Aprenda a decir que no

Si aceptar una solicitud significa ignorar sus propios objetivos del día, aprenda a decir que no. Por supuesto, no siempre podrá rechazar una solicitud. Pero haga todo lo posible para evaluar la situación, y si sabe que agregar algo a su plato descarrilará su día, diga que no o sugiera otro momento para hacerlo.

Hay mucho poder en decir que no, ya sea a una solicitud de trabajo que sabes que no debes asumir o una obligación social que te agotará la energía. Además, decir que no lo ayuda a establecer límites saludables y permite que los demás tengan claridad sobre lo que pueden esperar de usted.

No todos los días serán los más productivos, así que haga todo lo posible para no reprenderse cuando tenga un día o una semana libre. No eres un robot y puedes tener un día menos que estelar de vez en cuando. En su lugar, vuelva a concentrar su energía en hacerlo mejor al día siguiente e intente implementar estos consejos en pequeños incrementos que sean manejables. No cambiará mágicamente su estilo de vida de la noche a la mañana; este es un proceso.

Pero a medida que se esfuerce más en implementar los consejos anteriores en su día a día, descubrirá qué funciona mejor para usted para que pueda comenzar a tener semanas más productivas.