Cómo el cambio de espacio es la estrategia que le ayudará a cambiar de tarea más rápido Esta es una forma de que los emprendedores ocupados utilicen su espacio para hacer más cosas.
Por Jeffrey Shaw
Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.
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En el ajetreado mundo del espíritu empresarial, usar los proverbiales "muchos sombreros" puede hacerte sentir como si estuvieras por todas partes. Hay muchas funciones que a menudo tenemos que cumplir: propietario de la empresa, director de marketing, servicio al cliente, gerente de producción, oficial financiero y tal vez incluso el conserje.
En medio de la locura, debes cambiar de espacio para los diferentes roles y tareas que cumplas. Las investigaciones muestran que cada vez que cambia de tarea, se pierde una cantidad considerable de tiempo en desconectarse y desconectarse a medida que pasa de una tarea a otra.
¿Y si hubiera una forma práctica de acelerar esa transición? ¿Entrar inmediatamente en la zona de la siguiente tarea?
Hay. Se llama cambio de espacio.
El cambio de espacio consiste en tener espacios designados para los distintos roles que desempeña y las tareas que debe realizar como emprendedor ocupado. A medida que cambia de un espacio a otro, se está dando la ventaja de entrar inmediatamente en la zona para la que está designado ese espacio. También alimenta el estímulo que necesita para mantenerse motivado y satisface la necesidad de perseguir objetos brillantes.
Para ser claros, el cambio de espacio no requiere mucho espacio. Un solo espacio se puede modificar rápidamente para recordarle que debe cambiar rápidamente de roles y tareas. Aquí hay algunos espacios para las tareas en cuestión que podría considerar.
Espacio creativo
Para el pensamiento creativo y la creación de contenido, es importante una postura más relajada. Este es un espacio donde puede sentarse cómodamente y el ambiente es inspirador. Puede ser un rincón acogedor o un espacio artístico elevado. Quizás haya una vista inspiradora o colores y aromas estimulantes.
Piénsalo de esta manera. ¿Dónde es probable que disfrute de un buen libro? Probablemente no sentado en un escritorio. Eso es porque la atmósfera no es compatible con la experiencia de leer un libro. Lo mismo ocurre con preparar el escenario para su trabajo más creativo. Elige un espacio que te inspire. Deje que la atmósfera encienda su creatividad. ¿Que te inspira? ¿Una vista? ¿Colores? ¿Olor? ¿Una forma de sentarse?
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Espacio de trabajo
A medida que el mundo se cerraba y la gente trabajaba de forma remota, muchas personas luchaban por crear un espacio de trabajo que los hiciera sentir profesionales, productivos y aptos para las videollamadas. Los fondos de marca y los espacios que reflejaban nuestras personalidades se convirtieron en el interés de muchas personas. Es en el espacio donde se pone a trabajar, ya sea que trabaje solo o con clientes y clientes. Hágalo eficiente y tenga lo que necesita a mano: aquí es donde debe sentirse más profesional. Es probable que sea el área que de una forma u otra sea responsable de sus ingresos. Trátelo con ese nivel de respeto. Siéntete digno de las recompensas por tu arduo trabajo que te mereces en este espacio.
Espacio de administración
Ser propietario de una empresa viene con una parte de las tareas que no queremos hacer, pero que tenemos que hacer. ¡También puede hacer que tareas como pagar facturas, declarar impuestos y completar formularios sean menos desagradables rodeándose de cosas que alivien el estado de ánimo! Quizás queme una vela. Muestre fotos de la familia o de los lugares de vacaciones favoritos para recordarle por qué está trabajando tan duro, o recuerdos que le recuerden que debe mantener una mentalidad abundante cuando sienta que está saliendo más de lo que está entrando.
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Espacio para trabajar solo
A diferencia de su espacio creativo, la intención en este espacio es ser altamente productivo y al mismo tiempo trabajar solo. En este espacio, puede responder correos electrónicos, trabajar en propuestas o concentrarse en el desarrollo empresarial. Al ser un área de trabajo importante para su negocio, desea que este espacio sea eficiente y productivo, pero aún así controle la atmósfera que fomenta su mejor trabajo. La intención en este espacio debería ser concentrarse. Es probable que sea donde pasarás mucho tiempo, así que hazlo agradable. Si se siente como un lugar favorito para estar, las tareas que realice allí se convertirán en algunas de las más satisfactorias.
Espacio de trabajo compartido
Curiosamente, un espacio de trabajo compartido puede ser muy productivo. Piense en una cafetería promedio que tenga un nivel de zumbido y ruido que conduzca a la concentración y la creatividad. Un estudio en el Journal for Consumer Research encontró que las personas eran más creativas y concentradas a un nivel de ruido de 70 decibeles, que resulta ser el nivel de ruido de fondo de una cafetería típica y un espacio de trabajo compartido. Si alguna vez trabajó en una cafetería y se preguntó por qué era más productivo, ¡es por eso! Al ser criaturas sociales, también es estimulante estar en compañía de otros.
Con todas estas opciones para varios espacios de trabajo, ¡imagínese lo productivo que puede ser al cambiar de espacio para entrar en la zona en lugar de cambiar constantemente de tareas! Con solo un poco de esfuerzo para configurar espacios separados para diferentes tareas, puede aprovechar lo mejor de lo que es, ser más eficiente, hacer más y avanzar para hacer crecer su negocio.
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