Get All Access for $5/mo

8 formas de prepararse para el éxito de las relaciones públicas Antes de acercarse a los periodistas para promover su negocio, sienta las bases para un mayor éxito cuando sea el momento adecuado.

Por Michelle Garrett

Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés.

Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales

Distracciones Probablemente todos hemos estado sufriendo por algunos de ellos. Los periodistas no son diferentes. Es por eso que trabajar en esfuerzos de relaciones públicas (PR) como las relaciones con los medios puede ser más desafiante que nunca en este momento.

Al considerar cómo llamar la atención de un periodista, es posible que haya elementos en los que puede concentrarse antes extiende la mano para sentar las bases para un mayor éxito cuando esté listo . Echemos un vistazo más de cerca a lo que podemos hacer ahora mismo para preparar nuestros esfuerzos de relaciones públicas para el éxito.

Ocho formas de prepararse para el éxito de las relaciones públicas

1. Actualice su sitio

Si desea realizar cambios o actualizaciones en su sitio web , hágalo antes de comunicarse con los reporteros. ¿Por qué? Porque una de las primeras cosas que puede hacer un periodista cuando lee su discurso es visitar su sitio. Quieres que se vea lo mejor posible, así que si algo está desactualizado, haz lo que puedas para actualizarlo.

2. Construir relaciones

Este tema ha surgido con frecuencia a medida que los clientes intentan comprender qué pueden hacer de manera diferente para ayudarlos a destacarse ante los reporteros. Establecer relaciones ahora, mucho antes de que "necesite" a ese reportero, puede hacerlos más receptivos a la historia de su cliente cuando finalmente les envíe una propuesta.

Comience con una lista de periodistas y publicaciones a los que posiblemente quiera llegar. Sígalos en las redes sociales, interactúe con ellos y comparta su contenido para estar en su radar.

Relacionado: 3 estrategias para conseguir una gran prensa si no eres una vaca morada

3. Manténgase activo en las redes sociales

¿Eres activo en las redes sociales ? Asegúrese de que a) tiene cuentas de redes sociales en al menos una o dos plataformas donde los reporteros que desea cubrir pasan tiempo (Twitter suele ser uno), yb) está publicando constantemente, y participando, en esas plataformas.

Esto no significa que deba tener una cuenta de redes sociales activa en cada plataforma. Si lo hace, es posible que se sienta abrumado y se detenga por completo.

4. Cree una página de prensa

Mientras mira su sitio, ¿tiene una página de prensa o sala de redacción ? Esta es una página dedicada a sus materiales de prensa. Si tiene un kit de prensa digital, aquí es donde pertenece. Si tiene comunicados de prensa, deberían estar allí. Si hay noticias que lo hayan mencionado, también puede vincularlas.

5. Reúne a tus aliados

Los periodistas a menudo querrán hablar con un tercero que pueda hablar sobre los beneficios de usar su producto o servicio. Es bueno estar preparado con una referencia de cliente o tal vez un socio u otro influencer externo (o dos, o tres) que pueda hablar sobre su negocio y los beneficios de lo que ofrece.

Por supuesto, querrá elegir una referencia que tenga cosas positivas que decir. Si necesita convencer a la referencia para que hable con un periodista, recuérdele que también es una buena relación potencial para su negocio.

Relacionado: Secretos detrás de las campañas de relaciones públicas más exitosas

6. Considere las imágenes

Los elementos visuales como fotos y videos son cada vez más importantes en todos los tipos de medios de hoy. Ayudan a darle vida a la historia y atraer a más lectores.

Otro punto a considerar es que algunos medios de comunicación no tienen el presupuesto para enviar a un fotógrafo a tomar fotos para cada historia que publican, por lo que pueden pedirte que proporciones algunas. Al crear una biblioteca de imágenes, no olvide incluir logotipos y fotos de ejecutivos. Vaya un paso más allá e incluya subtítulos para sus imágenes.

Publique estos en su sitio en su área de Prensa (ver arriba). Esto hace que sea aún más fácil para los reporteros tomarlos cuando los necesiten.

7. Ponga sus estadísticas en orden

A los periodistas les encanta una buena encuesta o un buen estudio. Si no tiene el presupuesto para hacer su propia investigación original, es perfectamente aceptable citar la de otra persona.

Por ejemplo, si tiene un producto de ropa de cama pero no tiene una investigación propia para citar, consulte el último estudio de la National Sleep Foundation para ver si hay estadísticas que pueda incluir. Solo asegúrese de dar crédito a lo que corresponde al incluir un enlace a la investigación.

8. Preparar material de antecedentes.

Si tiene una descripción general de la empresa, una hoja informativa, antecedentes o biografías ejecutivas, asegúrese de que estén disponibles también. Publíquelos en su área de Prensa (ver arriba). Esto facilita que los periodistas se refieran a ellos si tienen una pregunta fundamental.

Recuerda que es mejor estar preparado y no necesitar algo que que te pregunten y hacer que un reportero espere mientras pasas tiempo preparándolo.

Relacionado: 6 consejos para obtener una cobertura mediática importante para su empresa

Prepárese para su próxima iniciativa de relaciones públicas

Estos son los conceptos básicos que debe tener al alcance de la mano cada vez que se comunique con un periodista. Siempre es una buena idea pensar en lo que un reportero puede necesitar cada vez que presenta una idea para una historia para que pueda estar preparado para seguir adelante si obtiene un "sí" a su propuesta. Los periodistas son personas ocupadas, no los haga esperar, o pueden ir a la siguiente fuente potencial de su lista.

Trabajar en estos elementos con anticipación lo ayudará a estar preparado para comenzar un programa de divulgación en los medios, siempre que decida lanzarlo.

Michelle Garrett

Consultant and Writer

You'll find Michelle Garrett at the intersection of PR, content marketing and social media. She's a frequent speaker on public relations at events including Content Marketing World and PRSA. Michelle was named among the top 10 most influential PR professionals in 2021.
Noticias

11 canciones rebeldes y divertidas para cuando odias tu trabajo

Si no puede permitirse el lujo de tomar ese trabajo y empujarlo, sacúdalo con un grito de batalla que realmente se adueñe del hombre.

Noticias

14 maneras fáciles de ganar dinero extra en casa

Un ingreso adicional se siente como ser rico si ya tienes un trabajo diario para cubrir las deudas.

Redes sociales

Un redditor preguntó: '¿Qué haces para ganar 6 cifras?' Las respuestas pueden sorprenderlo.

Los usuarios de Reddit explican qué hacen para ganar seis cifras y cómo puedes seguir sus pasos.

Emprendedores

5 lecciones de negocios de Charli D'Amelio y su hermana Dixie D'Amelio

Lleva tu marca personal al siguiente nivel con estas estrategias.

Emprendedores

10 grandes frases sobre el poder de las metas

Establecer metas es el primer paso para lograr algo significativo.

Finanzas

Cómo ganar dinero rápido: 10 formas reales de generar ingresos rápidamente

¿Quieres ganar dinero extra lo antes posible? Echa un vistazo a esta lista de diez maneras de generar ingresos rápidamente para inspirarte y comenzar a trabajar.