Cómo los nuevos emprendedores pueden ahorrar dinero fácilmente

Operar de manera ajustada, contratar bien y otros consejos sobre la hoja de ruta para comenzar un negocio de manera inteligente.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

La mayoría de los emprendedores emergentes han sentido el dolor de trabajar dentro de las limitaciones de un presupuesto ajustado. En un mundo perfecto, con fondos ilimitados, podría comprar todo el equipo que necesitará, realizar contrataciones de tiempo completo a diestra y siniestra y seguir escalando agresivamente hasta alcanzar sus objetivos. Pero la mayoría de nosotros tenemos que lidiar con recursos limitados y un flujo de ingresos inestable, y simplemente no podemos darnos ese lujo.

Afortunadamente, hay varias formas de ahorrar dinero en una nueva puesta en marcha, todas las cuales pueden preparar a su empresa para un futuro mejor.

El poder de operar lean

Reducir sus gastos operativos y hacer funcionar su empresa de manera "ajustada" es más que simplemente arreglárselas con fondos limitados. Hay varias ventajas en mantener bajos sus gastos, especialmente en las primeras etapas del desarrollo de su empresa.

Por ejemplo:

  • Preservación de fondos. Si tiene una cantidad limitada de dinero para trabajar, reducir los gastos garantizará que el dinero llegue lo más lejos posible.
  • Eficiencia forzada. El funcionamiento ajustado obliga a su empresa a ser eficiente, lo que lleva a un servicio mejor y más rápido para sus clientes.
  • Mayor rentabilidad. Gastar menos dinero y obtener la misma cantidad de ingresos significa disfrutar de una mayor rentabilidad.
  • Mejor escalabilidad. Es mucho más fácil hacer crecer un negocio que opera de manera eficiente y eficiente que uno que está inflado con gastos innecesarios.
  • Priorización más estricta. Al ahorrar dinero, se verá obligado a considerar las prioridades de su negocio con mayor escrutinio, y podrá concentrarse en los factores verdaderamente importantes para el éxito de su negocio.
  • Mayor visibilidad y transparencia. Mantener un seguimiento meticuloso de sus gastos también conduce a una mayor visibilidad y transparencia, lo cual es excelente para los socios y las partes interesadas.

Entonces, ¿cuáles son las formas más importantes de ahorrar dinero en una nueva puesta en marcha y operar de la manera más eficiente posible?

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Trabajo remoto

Su oficina principal será uno de los mayores gastos de su negocio y por varias razones diferentes. Pero con el mundo funcionando con sistemas digitales y arquitectura basada en la nube, la oficina tradicional ya no es un requisito estricto para la mayoría de las empresas. Si puede, considere iniciar su negocio como una operación totalmente remota.

Podrás ahorrar dinero en cosas como:

  • Arrendamiento de oficinas. Incluso en una ciudad que no es muy competitiva, los arrendamientos de oficinas pueden ser ridículamente caros. Podría terminar pagando decenas de miles de dólares al mes por un espacio modesto, recortando su presupuesto innecesariamente.
  • Transporte. Usted y todos sus empleados serán responsables de viajar diariamente a una ubicación central, lo que les costará a todos en términos de tiempo y dinero. Trabajar de forma remota elimina inmediatamente este gasto innecesario; tampoco tendrá que preocuparse por pagar por cosas como espacios de estacionamiento para empleados.
  • Salarios de los empleados (en algunos casos). Trabajar de forma remota significa que tendrá la capacidad de contratar a cualquier persona en el mundo, no solo a personas en su ciudad. Si vive en un área particularmente costosa, eso significa que puede contratar personas de manera selectiva en áreas menos costosas y ahorrar dinero en los salarios de los empleados.
  • Utilidades. No se olvide del costo de la electricidad, el gas, el agua y otros servicios públicos. Los eliminará de inmediato trabajando de forma remota.
  • Material de oficina. Aunque los suministros de oficina pueden parecer un gasto menor, pueden acumularse rápidamente. Todo, desde el mantenimiento de la impresora y el papel hasta el café y los suministros de cocina, puede terminar costando miles de dólares cada año.

Maneje sus propios servicios profesionales (cuando pueda)

Cuando sea posible, trate de manejar sus propios servicios profesionales. Si su empresa es joven, pequeña y esbelta, puede asumir muchos de estos trabajos usted mismo, incluso si no tiene mucha experiencia. La limpieza profesional es un ejemplo perfecto; Si no puede trabajar de forma remota, deberá cuidar bien el espacio de su oficina, lo que significa contratar a un limpiador profesional, ¿verdad?

Desafortunadamente, los servicios de limpieza profesionales pueden costar más de cientos de dólares al mes. Por el contrario, puedes comprar una aspiradora y un puñado de productos de limpieza básicos con una pequeña inversión inicial y encargarte tú mismo de la limpieza una vez a la semana.

Practica la contratación inteligente

A continuación, trabaje en la práctica de la contratación inteligente. Los salarios y beneficios de los empleados son uno de sus mayores gastos recurrentes, por lo que si puede controlar esta categoría de sus gastos, es casi seguro que puede mantener su startup funcionando de manera eficiente.

Aquí hay algunas tácticas para ayudarlo a hacerlo:

  • Mantenga el equipo pequeño. Algunos emprendedores de nueva creación inmediatamente se vuelven demasiado entusiastas y contratan a tantas personas como sea posible. En cierto nivel, la lógica tiene sentido; Si contrata a todas las personas que necesitará en el futuro, tendrán la continuidad y la lealtad a la marca que las mantendrá trabajando de manera eficiente para su negocio en los próximos años. Pero todos esos gastos generales adicionales cuando realmente no necesita la mano de obra pueden arruinar su negocio. En cambio, es mejor mantener a su equipo limitado solo a las personas que realmente necesita para ocuparse del negocio.
  • Contrata personas para múltiples roles simultáneamente. Cuando sea posible, contrate generalistas en lugar de especialistas y considere contratar a una persona para múltiples roles a la vez. Al principio de su negocio, es posible que no haya suficiente trabajo para justificar la contratación de un gerente de recursos humanos dedicado a tiempo completo, pero su gerente de recursos humanos contratado puede dedicar su tiempo adicional a ayudar con otras tareas.
  • Contrata en función del talento en lugar de la experiencia. Es tentador contratar personas en función de su experiencia; A menudo, esta es una buena medida para las empresas establecidas. Pero la experiencia suele exigir un salario más alto, y uno que no siempre está justificado. En cambio, su empresa debe apuntar a candidatos que tengan un gran talento y la actitud adecuada, incluso si no tienen mucha experiencia . Serán menos costosos que sus contrapartes con más experiencia, pero es probable que agreguen mucho valor a su organización.
  • Confíe en autónomos y contratistas. No todas sus contrataciones y asociaciones deben tener roles de tiempo completo. Considere complementar su equipo con autónomos y contratistas que trabajan solo cuando es necesario. Es una excelente manera de ahorrar dinero y permitir que su equipo sea flexible al mismo tiempo.

Utilice soluciones gratuitas cuando sea posible

En el mundo empresarial, hay muchas soluciones gratuitas disponibles, así que no las evite.

Por ejemplo:

  • Software de código abierto. ¿Por qué pagaría $ 1,500 por mes por un software que tiene una contraparte de código abierto que puede obtener de forma gratuita? El software de código abierto suele ser tan funcional y seguro como el software de pago; simplemente no tiene tanto prestigio. Aprovecha siempre que puedas.
  • Redes sociales. Puede pagar la nariz por la publicidad, o puede crear una cuenta gratuita en las redes sociales para su negocio y comenzar a publicar. Es cierto que el alcance orgánico en la mayoría de las plataformas de redes sociales es limitado, lo que lleva a los propietarios de negocios a pagar por la publicidad, pero es difícil decir no a la exposición gratuita al marketing.
  • Boca a boca. No subestime el poder de la publicidad de boca en boca. Brinde a sus clientes experiencias excepcionales, solicite referencias y establezca contactos activamente para difundir la existencia y el valor de su negocio. Solo cuesta un poco de tiempo generar impulso en esta área, y podría otorgarle miles de dólares de exposición.

Trueque y negocie

Utilice tácticas de trueque y negociación para ahorrar dinero. Con el trueque, puede trabajar con otras nuevas empresas y empresas locales para intercambiar servicios, en lugar de pagarse unos a otros por las cosas que necesita. Como ejemplo simple, puede brindar servicios de contabilidad para una empresa similar y, a cambio, ellos pueden brindarle ciertos servicios de recursos humanos. Descubrirá que muchos emprendedores no solo están dispuestos a pasar por este tipo de intercambio, sino que también están entusiasmados con la oportunidad de beneficio mutuo.

Con la negociación, puede trabajar para reducir el costo de los productos y servicios que su empresa necesita para operar. A veces, puede obtener un descuento con solo pedirlo. Cuanta más práctica tenga en la negociación, más fácil le resultará.

No escales demasiado rápido

Finalmente, asegúrese de no hacer crecer su negocio demasiado rápido. Muchos emprendedores, especialmente los nuevos en el mundo de la propiedad empresarial, están convencidos de que tienen que hacer crecer su negocio tanto y tan rápido como sea posible. Si bien es ciertamente una idea cautivadora, y a muchos de nosotros nos encantaría ver nuestras empresas funcionando a escala nacional durante el primer año, crecer demasiado rápido es problemático.

Si contrata a demasiadas personas, invierte en demasiadas ubicaciones o extiende su negocio en busca de crecimiento, terminará perdiendo su cultura, gastando demasiado dinero y perdiendo clientes en el proceso. En otras palabras, todo su negocio podría colapsar. En su lugar, concéntrese en tomar decisiones pequeñas, sostenibles y manejables al hacer crecer su negocio. Haz las cosas paso a paso.

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Con estas estrategias, su startup debería poder ahorrar miles, si no decenas o incluso cientos de miles de dólares en el transcurso de sus primeros años. Luego, con una base esbelta y un enfoque en la rentabilidad eficiente, su empresa tendrá muchas más posibilidades de lograr el éxito a largo plazo.