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Cuentas por pagar

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Cuentas por pagar Cuentas por pagar

Cuentas por pagar

Analiza este departamento dentro de tu empresa y promueve una ventajacompetitiva en materia de negociación con proveedores de mejorescondiciones

Raúl Peraza*

&flashquotQuisiera conocer un poco sobre las posibles variables a medir en elárea de cuentas por pagar de una empresa. En estos momentos estamosmidiendo los tiempos de pagos y quisiera saber si existe otra opciónatractiva dentro de los procesos de pagos que le agregue valor.&flashquot

Una de las áreas más importantes de una organización es lade cuentas por pagar y por cobrar, ya que de éstas depende lageneración permanente de flujo para la empresa. Particularmente elárea de cuentas por pagar tiene su importancia en la búsqueda definanciamiento comercial con proveedores, por lo que le sugiero que defina laposición competitiva de su empresa, es decir, si está enexpansión, consolidada, etcétera.

De ese análisis dependerán las estrategias de laadministración para:

Mantener contratos de suministros con proveedores.

Buscar la integración vertical de la empresa, es decir, laincorporación de socios estratégicos integrados en la cadenaproductiva.

También analice la talla y posición de sus proveedores pues apartir de este dato se derivarán estrategias como:

Buscar nuevas fuentes de suministro en caso que éste dependa desólo algunos proveedores nacionales o foráneos.

Encontrar suministros complementarios o sustitutos. Aquíestablecerá acciones si se presenta, por ejemplo, escasez de insumos:¿cuenta con otras alternativas?, ¿cómo puede mantener susniveles de producción sin esos insumos?

¿Existe una posición más fuerte compradora o proveedora?, yaque de ello dependerán las condiciones comerciales:

Plazos depago.

Condiciones de entrega y contra recibo.

Política dedevoluciones, descuentos y rebajas.

Vulnerabilidad del precio de losinsumos.

En diversos sectores los insumos tienen una dependencia muy fuerte de:condiciones climáticas, explotación del bien y de lafluctuación de precios.

Aunque estos factores los analiza el área financiera, muchas veces serequiere la opinión experta de las áreas de suministro y cuentaspor pagar, para conocer mejor las perspectivas de mercado.

Existen ciertos sectores muy sensibles al tema de precios en sus productos, loque orilla a la administración a &flashquotconsentir&flashquot a sus proveedoresofreciéndoles entre otras cosas:

Esquemas de capacitación ycalidad.

Financiamiento vía factoraje.

Esquemas decompensación para entregas puntuales.

De este punto derivan la mayor parte de estrategias, ya que promueven unaventaja competitiva en materia de negociación con proveedores de mejorescondiciones.

Esperamos que esta información lo oriente en su búsqueda.

*Autor del libro Guía Práctica para la Formación deuna Pequeña Empresa Comercializadora. Catedrático delInstituto Tecnológico Autónomo de México, ITAM, en sectorde Banca Crédito.

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