Especiales patrocinados

¿Desaparecerán las oficinas con el trabajo virtual?

Las nuevas tecnologías están modificando la forma de trabajar al tiempo que aumentan la productividad. Conoce la opinión de los expertos.
¿Desaparecerán las oficinas con el trabajo virtual?
Crédito: Depositphotos.com

Muchos se preguntan si las oficinas virtuales y el teletrabajo desplazarán a las oficinas físicas. Los expertos consideran que estos espacios están formados por grupos de personas de naturaleza social, y las reacciones positivas que genera estar cara a cara, así como las formas de interactuar para reforzar esas relaciones, no van a desaparecer de la noche a la mañana, a pesar del creciente número de herramientas digitales disponibles.

En un artículo recientemente publicado por Andrew P. McAfee, científico principal en el Centro de Negocios Digitales de la Escuela de Administración Sloan del Instituto de Tecnología de Massachusetts, se señala que la gente conectada a su computadora realizando videollamadas, sigue siendo y haciendo un equipo. La manera de interactuar es la que cambia, pero al final el contacto es necesario y tener un punto de encuentro es muy importante.

Aún tenemos la idea de que la oficina es el lugar donde “sucede” la vida profesional, sin embargo, las nuevas tecnologías permiten que muchos trabajadores puedan laborar y ser productivos desde cualquier ubicación que disponga de una conexión a Internet. Así que el concepto se modifica porque básicamente donde haya empleados, así sea por teletrabajo, hay oficina.

Ahora bien, las oficinas físicas no van a desaparecer. Según este científico, la connotación que aún tienen las empresas sobre la palabra “oficina” es de “organización jerárquica” o “lugar para la interacción humana” y aunque son percepciones que van a ser menos importantes con el tiempo, todavía lo son y tomará un tiempo para que se modifique. Mientras eso sucede, asegura, las empresas están obligadas a proveer lugares físicamente saludables para que sus empleados pasen en ellos las horas que sean requeridos.

Su responsabilidad también, señala McAfee, es “no caer en las trampas organizativas de la era industrial cuyo modelo impone a gerentes de tiempo completo, complejos organigramas, y burocráticas descripciones de puestos” que si bien son necesarios para definir funciones, impiden la flexibilidad para aumentar la productividad.

El también autor del libro Enterprise 2.0: New Collaborative Tools for Your Organization's Toughest Challenges, señala que los factores que acelerarán la transformación de la “oficina” como la conocemos ahora y aumentarán la productividad de forma notable, son las redes sociales, el análisis de datos y las tecnologías inteligentes como el reconocimiento de voz,  lo que significa que tanto las oficinas reales como las virtuales, podrían estar compuestas por menos personas.

Otro detalle que está evolucionando el tema, es la seguridad. Los empresarios aún temen que un empleado tenga acceso remoto a información corporativa. Si ocurre un despido, cómo podrían tener control sobre el manejo de datos del negocio, evitar el malware o el robo. Las iPads resultan ser una solución porque la tecnología Apple no permite ejecutar virus o aplicaciones espía.

Para la directora de Regus México, Mónica Cerda, las oficinas no van a desaparecer, lo que se modificará es la manera de trabajar en ellas. Es por esto que la empresa aumentará su red global en un 75% para oficinas virtuales, en renta y satelitales.

“Estamos convencidos de que las oficinas se irán modificando conforme cambie la forma de trabajar de la gente a través de las nuevas tecnologías”, comentó.

¿Cuál te parece la mejor forma de trabajar, en oficinas tradicionales o en medios que permitan el teletrabajo? Comparte con la comunidad SoyEntrepreneur tu experiencia y tus comentarios.