Finanzas de negocios

9 gastos que puedes reducir o eliminar para ahorrar miles de pesos en tu negocio

El dinero que no desperdicia es la ganancia más fácil que puedas hacer.
9 gastos que puedes reducir o eliminar para ahorrar miles de pesos en tu negocio
Crédito: Artem Bali vía Unsplash
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Los negocios deben hacer dinero. Así que, ¿por qué los dueños de pequeños negocios gastan dinero en cosas que no necesitan?

Según Business Insider, los problemas de flujo de dinero representan el 82 por ciento de los fracasos de los pequeños negocios. Eso es casi el doble del segundo factor que los lleva al fracaso (que no haya necesidad en el mercado para su producto). Si manejas una Pyme es más probable que tengas éxito vendiendo un producto que nadie necesita que quedándote corto de capital.

Reducir los gastos puede ser complicado. ¿Cómo saber qué gastos son necesarios y cuáles no?

Hay gastos necesarios que te hacen ganar dinero o que te diferencian de la competencia. Si gastas mucho en personal para servicio al cliente pero tu compañía ofrece el mejor servicio al cliente de la industria, no es un gasto innecesario, es un diferenciador en el mercado. Si gastas muchísimo dinero en un servicio automatizado que rara vez usan tus empleados, ese es un gasto que puedes eliminar.

Revisa estos puntos potenciales de ahorro en tu negocio:

1. Papelería

Los gastos de impresión pueden elevarse rápidamente. El papel, la tinta y el mantenimiento de las máquinas ya son malos, y además hay que sumar que los empleados pierden tiempo lidiando con las impresoras. Elimina todo el papel que puedas para optimizar la operación y reducir costos. Usa servicios en línea para firmar contratos, para que hasta tus documentos más importantes no tengan que pasar por una impresora.

Nosotros empezamos dejando una sola impresora. Ahora esa máquina está desconectada en la bodega. Si la necesitas, puedes ir por ella y conectarla. 90 por ciento de la gente no la usa.

2. Reuniones fuera de la ciudad

Viajar es un gasto. Redúcelo invirtiendo en softwares para conferencias en línea que te permitan tener reuniones cara a cara en desde cualquier lugar del mundo. No tienes que eliminar todos los viajes, habrá reuniones fuera con buenos prospectos que te representen ganancias a futuro, pero deja tu presupuesto para viajes para situaciones de alta prioridad.

3. Proveedores grandes

Los proveedores grandes esperan que los negocios pequeños encajen en las ofertas que ya tienen. Hay opciones locales más pequeñas que pueden personalizar sus servicios para darte exactamente lo que necesitas. Haz una lista de las grandes compañías con las que trabajas y luego busca si hay opciones de empresas locales que te puedan ofrecer un servicio más personalizado por menos dinero.

4. Seguros

Los seguros no son baratos, y no digo que tengas que dejarlos todos. Ya sea seguros de autos, inmobiliario o de riesgos, revisa regularmente tus contratos para ver si hay otra compañía que pueda ofrecerte una opción mejor. El tiempo que inviertas será mínimo y te puede ahorrar miles de pesos anuales, teniendo los mismos beneficios. Si el dinero es realmente escaso, aumenta los deducibles de tus pólizas. Tendrás menores pagos, pero si algo malo sucede, podrás obtener un poco más por lo que estás pagando.

La última vez que revisé el seguro médico de mi compañía y lo comparé con otros, logramos obtener un plan 20 por ciento más barato bajando nuestros deducibles y aumentando nuestra cobertura. Así que sale bien buscar diferentes opciones.

5. Sumar empleados cuando hay freelancers que pueden hacer el trabajo

¿Realmente necesitas contratar diseñadores gráficos o editores de tiempo completo para hacer unos pocos trabajos al mes? Ofrece puestos de medio tiempo para los roles más pequeños. Contrata talento externo de freelancers para tareas específicas, pero no te vayas por los más baratos. Puede que los mejores freelancers tengan costos más elevados, pero es mejor pagar más por un trabajo bien hecho, que pagar por un mal trabajo y luego tener que volver a pagar para que alguien lo arregle. Esto también le ayuda a los dueños de pequeños negocios a que sus empresas crezcan.

6. Intereses en tarjetas de crédito

Muchos dueños de Pyme usan tarjetas de crédito para empresas a su nombre. Si usas una tarjeta, págala entera cada mes. Los intereses se elevan rápidamente y una vez que te acostumbras a pagarlos, es difícil dejar de hacerlo. El interés promedio de una tarjeta de crédito es del 15.96 por ciento, esto implicaría ahorrar miles de pesos si logras pagar la tarjeta de crédito por completo cada mes.

7. Tecnología que gasta energía

La energía verde no sólo es buena para el ambiente, también es buena para tu cartera. Instala focos ahorradores y motiva a tus empleados a apagar sus computadoras cuando se vayan.

8. Equipo nuevo que no es realmente mejor que el usado

Es bonito tener cosas nuevas, pero no si esos objetos no te aportan una ventaja significativa sobre los viejitos, no valen realmente la pena. Antes de hacer un gran pedido de archiveros, considera la opción de comprarlos usados o de segunda mano. Evita verte tacaño, comprar computadoras o sillas de segunda mano puede disminuir la moral de los empleados y hacerlos que se cuestionen su valor en la empresa. Esta es una buena oportunidad para encontrar socios locales con los que puedas hacer intercambios.

9. Espacio de oficina que no se usa

¿Tienes clientes que visten tus oficinas regularmente? Si no, considera mudarte a un espacio en el que pagues menos renta en una zona menos costosa. Ofrece trabajo remoto y oportunidades de hacer home office a tus empleados para reducir el espacio de oficina que necesitas.

Un peso ahorrado puede ser un peso ganado, pero no puedes hacer crecer tu negocio si no lo inviertes. Págale a tus mejores empleados lo que valen. Invierte en software que te ayude a darle un mejor servicio a tus clientes. Usa técnicas de marketing que te den buenos resultados. Canaliza el dinero ahorrado recortando gastos innecesarios en tu negocio para obtener resultados reales.

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La Fed atrapada por halcones, palomas y… Donald Trump

FED

Quizás Jerome Powell será recordado como el presidente del Banco de la Reserva Federal de Estados Unidos (Fed) que más padeció las presiones ajenas para tomar decisiones, o bien para marcar directrices nítidas durante su gestión.

Conforme pasan los meses y cada que se acerca una reunión de política monetaria del poderoso banco central de Estados Unidos, es más evidente que Powell está atrapado muchas veces entre halcones, palomas y también, por si fuera poco, entre los caprichos o decisiones que quiera imponer quien lo colocó al frente de la Fed, nada más ni nada menos que el presidente de su país, Donald Trump.

El asunto es delicado, como todo lo que tenga que ver con la economía y las finanzas de la nación más poderosa del planeta; Jerome Powell ha logrado sortear hasta ahora las presiones, recientemente en la cumbre de Jackson Hole dijo que haría todo lo posible por evitar la desaceleración económica de su país, en línea con lo que exigía Trump, pero sin referirse a un monto ni fechas concretas en las que podría decidir el organismo a su cargo bajar la tasa de interés, tal como lo exige el inquilino de la Casa Blanca.

Este miércoles, al finalizar la reunión de política monetaria de dos días, los mercados están completamente divididos, y no es casualidad, están así porque hasta ahora las presiones sobre la Fed no dañaban tanto su margen de maniobra, pero ahora cada decisión que tome estará sujeta al escrutinio sobre las razones que pudo tener Powell, sobre todo, en esta reunión en la que no habrá conferencia de prensa posterior al anuncio.

Lee: La Fed se encuentra preocupada por una desaceleración económica

Fed
La Fed está inmersa en un ciclo de alzas trimestrales y volvería a subir el costo del crédito el próximo mes, en el que sería el cuarto incremento de 2018.

Halcones y Palomas presionan

Como sucede en casi todos los bancos centrales del mundo, los halcones y palomas están volcados en defender cada uno sus posturas y con ello presionar al máximo encargado del manejo de la política monetaria, en el caso de la Fed es Jerome Powell. 

También como sabemos, los halcones buscan a toda costa que si bien no se incrementen las tasas de interés, ya que en un escenario como el actual sería absurdo pretender algo así, cuando menos no bajen o no bajen con demasiada velocidad; es sabido que las tasas altas son para los halcones la herramienta ideal para mantener a raya el gasto público y el endeudamiento; las presiones sobre Powell deben ser intensas con el argumento de que Estados Unidos debe acercarse cada vez más a una política económica de equilibrio, eliminando riesgos potenciales, no les falta razón desde un punto de vista ortodoxo económico.

Por su parte, las palomas hacen su labor; como sabemos, su preferencia por una política monetaria expansiva genera presiones para que la Fed baje las tasas, aunque dentro de ellos existen visiones diferentes en cuanto a la velocidad con la que deben bajar los tipos de interés. En los meses recientes ha perdurado la idea de que los recortes deben ser moderados y si es necesario puede hacerse una pausa, para evitar gastar sin estrategia los más de 200 puntos base que tiene la Fed antes de llegar al cero absoluto, el 0%.

Este debate entre halcones y palomas no es algo nuevo, siempre ha existido y existirá, pero hoy es más claro todavía por las condiciones en las que se encuentra la economía global. Si bien Estados Unidos no ha mostrado hasta ahora signos de desaceleración profunda, sí es evidente que la fuerza de crecimiento se ha moderado bastante en los dos años recientes, lo que para algunos es prueba de que se requieren otro tipo de acciones más determinantes por parte de la Fed para darle el impulso necesario al crecimiento. Entre ellos, los que piden hacer algo más, destaca un hombre muy poderoso, quizás el más poderoso de la tierra en estos momentos.

Lee: La Fed recorta sus tasas de interés por primera vez desde 2008

Dólar y tasas de interés


Trump, tras la cabeza de Powell

El presidente de Estados Unidos, Donald Trump, no le ha pedido, le ha exigido al titular de la Fed que baje de una vez las tasas de interés en un punto porcentual, es decir 100 puntos base, lo que sería un recorte brutal, para llamarlo de alguna manera. Hasta ahora, Powell ha soportado no solo la exigencia de Trump, sino sus agresiones ya que al no hacerlo ha sido objeto de descalificaciones a su labor, algo que pocas veces había sucedido con un presidente de la Fed.

El temor de algunos es que Powell tenga que ceder a las inmensas presiones provenientes de la Casa Blanca, no es común que suceda; de hecho, hasta ahora no hay evidencias contundentes de algo así. Luego entonces el camino sería su salida prematura, algo que igualmente dañaría a la Fed e inyectaría de incertidumbre a los mercados.

No está claro qué sucederá este miércoles con las tasas de interés en Estados Unidos, lo que sí es un hecho es que Powell ocupa un sitio que pocos envidian no solamente por la dificultad y circunstancias que enfrenta la economía global, sino porque parece dormir con el enemigo.

Lee: Trump quiere estimular la economía de EU y así afectaría a México

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