La verdad sobre los códigos de barras piratas

El Código de Barras es una imagen que identifica a un producto de manera estandarizada y única en todo el mundo; es un elemento imprescindible para que los productos puedan estar en las tiendas y supermercados.
La verdad sobre los códigos de barras piratas
Crédito: Entrepreneur
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En el mundo, cada día se crean más de 60 mil nuevos productos de diversas categorías, siendo la de alimentos y bebidas una de las más relevantes y de mayor crecimiento al representar casi el 60% de los artículos en el piso de venta. No obstante, sin importar si se trata de una mermelada, playera, balón o cerveza, todas las mercancías tienen una necesidad en común: el código de barras.

El código de barras es el estándar más popular a nivel global formado por una figura de líneas oscuras sobre un fondo claro y una fila de números debajo de ellas; su  propósito es identificar de manera única a cada producto y a qué fabricante pertenece, además de agilizar el cobro de mercancías y eficientar los procesos logísticos y comerciales.

Al momento de adquirir un código, las compañías tienen la posibilidad de integrarlo a sus artículos para acceder a diferentes canales de venta y/o distribución como:

Sin embargo, ante la necesidad de tener un código de barras en los productos para ser más competitivos y mejorar los procesos de logística y distribución, está surgiendo una industria ilegal que se aprovecha del desconocimiento de las empresas.

La reventa de códigos es un dato alarmante, ya que es el proceso donde la empresa compra legalmente códigos a GS1, organismo empresarial que asigna y administra el código de barras a nivel mundial, y los revende de manera individual a otras organizaciones.

El gran problema de adquirir un código de barras de la reventa, es que la compañía nunca será propietaria del código, lo cual puede provocar que más adelante otra empresa lo use para identificar otra mercancía. Además, al no tener un sustento físico de la adquisición del código, siempre estará expuesta la organización a demandas o perder su código de barras.

Para muchas empresas, obtener un código de barras se convierte en una difícil travesía, ya que, por falta de información se enfrentan en internet a compañías que ofertan el código de manera relativamente fácil y barata, pero que al final resultan “piratas”, falsos, inventados y/o no estandarizados, situación que causará el rechazo de mercancías y pérdidas económicas importantes al momento de volver a imprimir etiquetas.Acercarse a GS1 ofrece ventajas significativas para las empresas. A diferencia de los revendedores, esta empresa entrega comprobantes fiscales y la membresía anual incluye códigos ilimitados, cursos de capacitación, asesoría telefónica y una carta que valida el servicio.

Por otra parte, nos dimos a la tarea de investigar qué requisitos solicitan las cadenas comerciales y marketplaces para iniciar una relación comercial con proveedores. En el tema de código de barras, todos mencionan que los códigos que otorga GS1 México son válidos.

Ante este panorama, surge la pregunta: ¿Dónde puedo obtener el código de barras? Nos dimos a la tarea de investigar donde comprarlo, por lo cual empezamos por la primera fuente en donde todo emprendedor busca información, Google, arrojando como primer resultado GS1 México.

Prácticamente, todas las empresas que integran el retail mexicano y los gigantes del comercio electrónico usan el estándar internacional del código de barras GS1, además de ser el lenguaje de negocios que operan las compañías en el exterior. La única entidad facultada en México para otorgar códigos de barras GS1 es GS1 México.

Por otra parte, ¿qué sucede con las empresas que adquieren un código de barras pirata? Rafael Hernández Lozano, Director General de Casa Glotón, una compañía familiar que fabrica y comercializa chicharrones de chile (jalapeño y serrano) en La Europea, HEB y City Market, comenta su experiencia.

Las empresas pueden validar la autenticidad de los códigos adquiridos con el Global Electronic Party Information Registry (GEPIR), servicio global que concentra los códigos emitidos mundialmente y da acceso a la información básica de contacto de más de 2 millones empresas dueñas de esos códigos.

Cabe destacar que las compañías que adquieren códigos de barras piratas son propensas a:

  • Perder su relación comercial, ya que sus socios pueden rescindir el contrato sin previo aviso.
  • Costos de re-etiquetaje. Las cadenas comerciales solicitan a sus proveedores adquirir nuevamente el código en GS1 México y cambien las etiquetas de sus productos.
  • Multas por recall o logística inversa, al tener que sacar sus mercancías de los sistemas de inventarios, tiendas y bodegas.
  • Pérdida de credibilidad que puede impactar futuras negociaciones y la operación de las empresas.

Contar con mayor información y mejores prácticas para profesionalizar a las pymes y emprendedores, evitará que caigan en las manos de empresas pirata que lucran con su inexperiencia en la adquisición de códigos de barras.

Un código estándar y valido a nivel mundial, facilitará la llegada de nuevos productos a tierra firme para renovar los anaqueles y puntos de venta, donde 89% de las mercancías exhibidas pertenecen a pequeñas y medianas empresas. Además, el código de barras se podrá emplear para facilitar la logística y manejo de inventarios de la compañía, además de utilizarlo en aplicaciones móviles para brindar información de valor al consumidor final.

Conoce más sobre GS1 México y la diferencia que pueden hacer en tu negocio.

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