5 formas de enfocarnos en la inclusión cuando regresamos a la oficina

Debemos crear entornos donde todos nuestros equipos reciban apoyo y sean bienvenidos.

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Este artículo fue traducido de nuestra edición en inglés utilizando tecnologías de IA. Pueden existir errores debido a este proceso. Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Muchas empresas están empezando a probar las aguas para el gran regreso al poder en septiembre. En muchos sentidos, trabajar de forma remota ha sido el gran equilibrador, incluido el acceso equitativo para todos a nuestros directores ejecutivos y ejecutivos, e invitaciones a reuniones clave sin tener que viajar. A medida que salimos de la pantalla y volvemos a los espacios y lugares físicos, debemos seguir mostrándonos como líderes inclusivos y crear entornos en los que todos nuestros equipos sean apoyados y bienvenidos.

Al regresar a la oficina, aquí hay cinco formas en que los líderes pueden continuar creando un entorno de trabajo en el que todos nos sintamos incluidos:

1. Asegúrese de brindar alojamiento para todos

Según un estudio reciente, uno de cada tres empleados estadounidenses ha perdido o cambiado de trabajo durante la pandemia. Es posible que algunos de sus empleados sean nuevos y nunca hayan estado en sus oficinas. Se incorporaron de forma remota y sus necesidades pueden ser diferentes en un entorno físico. Asegúrese de pedir con anticipación las adaptaciones necesarias, incluidas las habitaciones de la madre, una sala de oración y los requisitos específicos de tecnología y espacio de trabajo. Si tiene nuevos espacios de oficina, asegúrese de ir más allá de los estándares de la Ley de Discapacidades Estadounidenses (ADA, por sus siglas en inglés) teniendo en cuenta la distribución y el diseño del espacio de oficina y la facilidad de navegación.

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2. Apoyar a los empleados para que se sientan seguros al llegar a la oficina.

Ha habido un aumento histórico de los delitos de odio contra la comunidad asiática, impulsados por el aumento continuo de la xenofobia durante la pandemia. Hubo un aumento del 169% en los informes de delitos de odio contra Asia a la policía en el primer trimestre de 2021 en comparación con 2020. Y los asiáticos no denuncian muchos delitos de odio, debido al temor a represalias y la preocupación de que la justicia no prevalezca.

Es posible que algunos colegas asiáticos no se sientan seguros al ingresar a la oficina. Pregunte cómo puede ayudar a apoyarlos. Esto podría ser proporcionando alarmas personales y gas pimienta, ofreciendo transporte de la empresa o reembolsando viajes en Uber. Si los colegas no se sienten seguros al viajar a la oficina, permítales y continúe apoyándolos para que trabajen de forma remota.

3. Sea intencional en la construcción de relaciones tanto en persona como a distancia

A medida que comenzamos a entrar en la fase posterior a la pandemia, los empleados tienen diferentes puntos de vista sobre cómo quieren trabajar. Según un estudio reciente de Human Resource Executive , el 65% de los empleados desea trabajar de forma remota después de una pandemia, mientras que el 33% prefiere un arreglo híbrido . Muchos líderes, por primera vez en sus carreras, se enfrentarán a la gestión de equipos tanto de forma virtual como en persona.

Asegúrese de ser intencional en la construcción de relaciones con su equipo, incluidos aquellos con los que no se conecta físicamente. En las revisiones de proyectos individuales y en las reuniones de equipo, todos tendrán el mismo acceso a usted. Tenga cuidado con pasar tiempo informal con los miembros del equipo en persona y excluyendo involuntariamente a los empleados remotos. Incluso el almuerzo informal o la salida de bebidas espontáneas pueden hacer que los empleados remotos se sientan excluidos. Si va a llevar a los miembros de su equipo a almorzar, asegúrese de programar almuerzos virtuales y ofrecer una tarjeta de regalo para mostrar su compromiso de construir sus relaciones remotas.

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4. Continuar utilizando reuniones virtuales para la igualdad de acceso.

El futuro del trabajo es el modelo híbrido. El 63% de las empresas con alto crecimiento de ingresos ya han adoptado un modelo híbrido. Esto significa que algunos empleados estarán en el lugar y algunos estarán completamente remotos, mientras que otros vendrán a la oficina solo en los días establecidos de la semana.

En un modelo híbrido, continúe utilizando reuniones virtuales para crear igualdad de acceso para todos. Programe los ayuntamientos de la empresa y todas las presentaciones de la empresa en los días en que la mayoría, si no todos, los empleados trabajan de forma remota. Esto permitirá que todos se sientan bienvenidos e incluidos. En lugar de llevar oradores externos a una ubicación de oficina en particular, organice el evento virtualmente. Entonces, todos se sentirán parte del evento, en lugar de que algunos colegas vean a un orador en el escenario sobre la pantalla, mientras otros colegas están sentados en la sala.

5. Apoye a los padres que trabajan

Para muchos padres que trabajan, esta será la primera vez que estarán lejos de sus hijos en más de 15 meses. Muchos niños pequeños experimentarán ansiedad por separación. Los padres pueden llegar tarde al trabajo o pueden tener que salir temprano para recoger a un niño. No cree una narrativa de que un padre que trabaja ahora podría ser un problema de desempeño. Permita que los padres y cuidadores que trabajan ajusten su horario de regreso al consultorio según sea necesario, especialmente durante el primer mes.

Independientemente de las políticas y programas que implementemos, lo más importante que debemos recordar es mostrar apoyo y amabilidad mientras todos nos adaptamos a esta nueva normalidad.

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Mita Mallick

Escrito por

Entrepreneur Leadership Network VIP

Mita Mallick is a corporate change-maker with a track record of transforming businesses. She gives innovative ideas a voice and serves customers and communities with purpose. She is currently the head of inclusion, equity and impact at Carta and is a top LinkedIn voice of 2020.