Lo que la rutina diaria de la escritora Maya Angelou te puede enseñar sobre la importancia del descanso Las rutinas de descanso son tan importantes como las rutinas de trabajo; aquí hay cuatro consejos para planificar las tuyas.

Maya Angelou tenía una rutina. Todos los días, la célebre autora se despertaba a las 5:30 am y tomaba un café. Luego, iba directamente a su oficina improvisada: una habitación de hotel básica con un diccionario, una Biblia y una botella de jerez. Como le dijo una vez a un entrevistador: "Intento llegar a eso de las 7 y trabajo hasta las 2 de la tarde. Si el trabajo va mal, me quedo hasta las 23:30. Si va bien, me quedaré mientras vaya bien". Cuando terminaba, se iba a casa, volvía a leer lo que había escrito y luego lo olvidaba por completo.

A juzgar por los elogios de Angelou, más de 30 títulos más vendidos, más de 30 títulos honoríficos y ganadora de la Medalla Presidencial de la Libertad, el honor civil más alto de los Estados Unidos, la rutina funcionó bien para ella.

Una de las características notables de una carrera tan prolífica es la generosa asignación de tiempo para recargar. Un buen descanso le permitió a Angelou concentrarse cuando estaba escribiendo. Y el enfoque es fundamental para el trabajo creativo: las investigaciones muestran que cuando perdemos el enfoque, estamos menos motivados, cometemos más errores y nos distraemos más fácilmente.

Como director ejecutivo de mi empresa JotForm, hago que la recarga sea la cima de mi jornada laboral y animo a nuestros empleados a que sigan su ejemplo. Pero una talla no sirve para todos. Lo que funciona para mí o lo que funciona para Angelou puede que no se ajuste a tu estilo. Aquí y cuatro cosas a tener en cuenta al determinar su rutina de descanso.

1. Escríbelo con lápiz

La neurociencia ha demostrado que escribir tus objetivos aumentará tus probabilidades de lograrlos. Un objetivo escrito no solo sirve como un recordatorio visual, sino que el acto de escribir en sí mismo también afecta la forma en que esa información se codifica en nuestro cerebro, lo que aumenta las posibilidades de que lo haga.

Lo mismo ocurre con la realización de nuestras pausas en papel (o en su calendario digital): aumentará la probabilidad de que las tomes. Es por eso que Kalina Michalska, neurocientífica del desarrollo y profesora asistente en el Departamento de Psicología de la Universidad de California en Riverside, recomienda escribir primero los descansos cuando planifique su día. Como ella le dice al Washington Post , "Pon en marcha, el almuerzo, el descanso. De lo contrario, nunca lo harás ".

Trata tu tiempo de descanso como lo harías con cualquier reunión importante: la asistencia es obligatoria.

2. Considera los microcortes

Hay días en los que simplemente no podemos alejarnos de nuestros escritorios; cuando incluso un paseo al aire libre se siente fuera de tu alcance. Cuando estés agotado por el tiempo, no subestimes el poder de un microdescanso.

Considere un estudio de 2013 que probó la capacidad de los cirujanos para crear una estrella con tijeras. Los médicos que tomaron microdescansos realizaron la tarea de manera asombrosa siete veces mejor que sus contrapartes que no lo hicieron. En otro estudio, tomarse unos minutos para ver un videoclip divertido hizo que las personas se sintieran vigorizadas, más atentas y con menos fatiga y retrasos en la respuesta más cortos, como informó la BBC, así que piénsalo dos veces antes de eliminar esos divertidos videos virales que tus amigos comparte a través de mensajes de texto grupales.

Un breve período de tiempo para desconectarte del trabajo, de 30 segundos a unos minutos, puede ser invaluable, incluso si no estás realizando una cirugía.

3. Dale control a los empleados

Otro aspecto imperativo de un descanso efectivo es la capacidad de elegir cuándo tomarlo. No hay nada peor que ser interrumpido cuando estás en el estado de flujo, cuando las ideas fluyen tanto que te olvidas de verificar la hora. Para proteger la autonomía del flujo de trabajo de tu equipo, tú y los miembros de tu equipo deben de poder controlar cuándo tomar un respiro. Y si tu estado de flujo se reduce a su tiempo de descanso programado previamente (según el consejo número uno), no ee preocupes, simplemente haz un ajuste rápido a su horario sin sacrificar su descanso ganado con tanto esfuerzo.

Dar autonomía a los empleados es especialmente importante a medida que los empleados regresan al trabajo en la oficina, la ansiedad se cierne sobre todo y el agotamiento es una amenaza inminente.

"Poner más control en las manos del trabajador es otro paso clave para aliviar la ansiedad por regresar al lugar de trabajo y a la vida pública en general, que son preocupaciones comunes y crecientes", dice el Dr. Nikole Benders-Hadi, psiquiatra y director de salud conductual en Doctor On Demand, a CNBC .

Así que permite que los empleados tomen las riendas de sus horarios. Y aunque las pausas en grupo pueden ser útiles, desde pausas para el café hasta sesiones de karaoke en equipo, dejarlas como opcionales podría aliviar parte de la presión que enfrentan los empleados al hacer malabarismos con una serie de nuevas responsabilidades.

4. Adopta las pausas digitales

Existe la idea errónea de que tienes que ser completamente analógico para trabajar. De hecho, los investigadores acuñaron el término "culpa de la pantalla" para capturar esa culpa persistente que sentimos por demasiada conexión digital.

Aunque los descansos sin tecnología probablemente sean ideales para los trabajadores del conocimiento, que tienden a pasar sus días de trabajo mirando las pantallas, los descansos digitales tampoco deberían descartarse por completo. Porque a veces, especialmente si trabajamos desde casa, conectarse puede ser la única forma (o la forma más conveniente) de conectarnos con colegas y cambiar temporalmente el canal en nuestro cerebro.

Según Harvard Business Review, un descanso puede ser refrescante y digital siempre que satisfaga uno o más de los siguientes puntos: 1) hacer que su cuerpo se mueva; 2) te conecte con otros humanos; o 3) desafíe a tu cerebro con algo diferente.

Entonces, ¿cuáles son algunos ejemplos de breaks basados en la tecnología?

Puedes hacer un entrenamiento virtual o unirse a un chat de red social de solo audio (por ejemplo, Clubhouse). Jugar una partida de ajedrez en línea o hacer una videollamada con un amigo (pero trata de no hablar sobre el trabajo).

Siempre que un descanso te ayude a conectarte con los demás, a sudar o a usar una parte nueva de tu cerebro, puede ser digital o analógico; la elección es tuya.