Productividad

5 tips para no ser tan distraído

Evitar las distracciones sí es posible para asegurar que nuestra atención está en las cosas importantes en el momento correcto para ser efectivos y productivos.
5 tips para no ser tan distraído
Crédito: Jamie Grill | Getty Images
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Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son personales.

Por Dana Massett, presidenta de Planning Etc. LLC

El lugar en el que ponemos nuestra atención determina lo que se hace en el día. En la mayoría de los casos, sabemos lo que necesitamos hacer. Incluso sabemos cómo hacerlo. Entonces, ¿por qué nos quedamos cortos?

No tenemos en cuenta el impacto que tiene el entorno sobre nuestra capacidad de concentrarnos. Nuestros cerebros están diseñados para notar y responder ante a información nueva. Esto fue fundamental para la supervivencia de la especie al inicio: notar y responder ante el león, notar y responder a la comida.

Sin embargo, el mundo moderno altamente tecnológico en el que vivimos, el ataque constante de beeps, dings y tuits que interrumpe nuestro flujo de trabajo, pocas veces tiene una buena razón de ser. Cada distracción no sólo aumenta la cantidad de tiempo requerida para terminar una tarea, sino que impacta de manera negativa la calidad de la misma.

Sin embargo, sí es posible manejar y evitar estas distracciones para asegurar que la atención está puesta en las cosas correctas en el momento correcto para ser eficientes y productivos. Aquí te dejamos cinco estrategias para mejorar tu concentración y hacer las cosas importantes.

Identifica lo que vale la pena

Al inicio de cada día, date cinco minutos para crear un plan. Revisa tus objetivos y los tiempos de entrega. Identifica las 1-3 tareas que necesitan tu atención durante ese día. Escríbelas en una hoja y ponla junto a tu computadora para verla todo el día.

Crea el ambiente

Crea un ambiente que te facilite la concentración. Reúne todo lo que necesites, incluyendo agua y café. Establece horas laborales para que no te interrumpan. Si puedes, cierra tu puerta o métete a una sala de juntas en la que nadie te vea.

Aleja el dulce

Minimiza las distracciones al máximo: pon tu celular en modo avión, cierra las ventanas que no necesitas y los chats de tu computadora, y considera utilizar unos audífonos reductores de sonido. Ten un cuaderno a la mano para anotar cualquier pensamiento que interrumpa tu trabajo, o cualquier preocupación o las tareas que te sientas inclinado a empezar sin haber terminado la que estás haciendo.

Toma pequeños descansos

Con el tiempo, lo normal es perder la concentración. Los estudios demuestran que nuestra concentración empieza a declinar después de 90 minutos de trabajo ininterrumpido. Incluir pausas cortas a lo largo del día que refresquen tu mente mejora tu desempeño general, denle a tu cerebro la oportunidad de descansas y recargarse. Una caminata de cinco minutos, una meditación o una conversación con un amigo es todo lo que necesitas para recargar pilas.

Sácale provecho a tu momento de mayor concentración

Pon atención a tu ciclo de energía natural y usa la información a tu favor. Agenda tus tareas más importantes para los momentos del día en los que tus niveles de energía están más altos. Para la mayoría, esto es por la mañana. Y utiliza los periodos en los que tu energía está más baja para las tareas menos importantes como regresar llamadas o contestar correos.

Con una planeación detallada, puedes diseñar tu día de forma que aproveches tu tiempo y energía al máximo para generar resultados realmente significativos.

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WhatsApp tiene un plan para impulsar a las empresas mexicanas

WhatsApp

WhatsApp Business, la aplicación de mensajería para empresas propiedad de Mark Zuckerberg, tiene un plan para ayudar el desarrollo de las micro, pequeñas y grandes empresas del país y acercarlas a la digitalización.

Para tener un mejor acercamiento con los pequeños empresarios, WhatsApp Business sumó fuerzas con Startup México, que capacitará a los empresarios para ayudarlos a conectar mejor con sus clientes y desarrollar su negocio.

Pablo Bello, director de políticas públicas para mensajería de Facebook, comentó que con esta alianza invitarán a los pequeños empresarios a conocer las funcionalidades disponibles en la aplicación y capacitarlos para que logren incrementar sus ventas y también sus bases de clientes.

En México existen cuatro millones de microempresas, que generan 43% del empleo a nivel nacional, de acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, y aunque parece ambicioso, la meta de WhatsApp Business es que todas utilicen la aplicación.

“Queremos llegar a todas, no tenemos una meta de lograr cantidad de usuarios, nuestro objetivo es estar disponible para todos y lo que nos interesa es informar, llegar, capacitar a la mayor cantidad de microempresarios porque eso es bueno para los empresarios y para la economía nacional”, dijo Bello. 

La aplicación está disponible desde enero en México y, de acuerdo con el informe de impacto económico de Facebook, las empresas que usan esta herramienta como parte de su operación de atención a clientes, incrementaron sus ventas en 57%. 

El directivo de Facebook detalló que alrededor del mundo cerca de cuatro millones de empresas ya utilizan la aplicación, que ofrece de forma gratuita herramientas como un mensaje de bienvenida automatizado, categorización de clientes y respuestas automatizadas que permiten una mejor gestión de la comunicación. 

Además, la cuenta empresarial también ofrece datos como ubicación, horario de atención por lo cual, para bello es un microportal que presenta a los clientes una primera información sobre la empresa.

“Lo que nos interesa en en particular es que la comunicación de las microempresas con sus clientes sea mejor, esto ayuda a la fidelización, el cliente se siente bien atendido y no solamente vuelve, sino que se lo cuenta a otras personas. El cliente satisfecho es el mejor vendedor de un negocio”, dijo Bello.

whatsapp

Camino a la inclusión y la digitalización 

Las comunicaciones cada vez más migran a formatos digitales, y las empresas se suman a la tendencia. En este contexto, WhatsApp Business es para Pablo Bello una primera herramienta para que las pequeñas empresas tengan un primer acercamiento hacia el camino de la transformación digital.

“WhatsApp Business es una primera entrada a la digitalización productiva. Para una pequeña empresa que no tiene expertos en tecnologías de la información y que no tiene capacidad de contratar sistemas hipersofisticados estables una primera herramienta para entrar al mundo digital", compartió.

Para el director de políticas públicas para mensajería de Facebook otra ventaja de WhatsApp Business es que es una aplicación que no requiere de grandes capacidades de conectividad.

Está característica les otorga la oportunidad de llegar a los teléfonos inteligentes de microempresarios que se encuentran en las zonas más rezagadas del país.

"Cada microempresario que empieza a usar la aplicación registra un incremento significativo en ventas y en su base de clientes, lo que nos interesa es replicar ese éxito en más microempresarios", dijo Bello.

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